Exporteer je foto’s naar een nieuwe Lightroom catalogus

Op mijn vakanties (toegegeven, het lijkt soms bijna op werken) heb ik altijd mijn laptop met Lightroom bij me. Dit is niet de volledige catalogus met foto’s, maar een losse Lightroom catalogus die ik speciaal voor de vakantie heb aangemaakt. Bij terugkomst kan ik deze eenvoudig in de hoofdcatalogus inlezen en heb ik direct alle bewerkingen en trefwoorden bij de hand.

Selectie van Isle of Skye 2012 foto’s

Als je een Lightroom licentie koopt heb je het recht om de software op twee verschillende systemen (mag een mix van Windows en Mac zijn) te installeren. Zo lang je ze niet gelijktijdig gebruikt, maar bijvoorbeeld in een scenario waarbij je een hoofdcomputer en een laptop hebt. Op deze manier kun je bijvoorbeeld een deel van je catalogus exporteren en op je laptop meenemen of foto’s die je op locatie hebt gemaakt alvast organiseren en bewerken.

Nieuwe catalogus maken

Als onderdeel van mijn vakantie voorbereiding zorg ik er voor dat ik een nieuwe Lightroom catalogus aanmaak inclusief een preset waarin copyright informatie en dergelijke staat. Ik beschik vaak over internet op de huisjes/hotels die ik uitzoek en zo kan ik al foto’s op internet plaatsen zonder me druk te hoeven maken of mijn copyright informatie er wel in staat.

De foto’s netjes georganiseerd, ook op vakantie

De foto’s organiseer ik op dezelfde manier als op mijn hoofdcatalogus. De foto’s plaats ik in de map met het jaartal (2012), hierin maak ik een map met de maand (07 – juli) en hierin plaats ik per dag de foto’s van die dag (11 – Isle of Skye ochtend).

Exporteren uit catalogus

Bij thuiskomst (of voordat ik terug naar huis vertrek) selecteer ik op mijn laptop alle mappen die ik heb aangemaakt in Lightroom en zorg ik er voor dat alle filters uit staan zodat ik alle foto’s kan exporteren. Vervolgens ga ik naar Bestand > Exporteren als catalogus… (File > Export as catalog)

Alle geselecteerde foto’s exporteer ik naar een nieuwe catalogus zodat ze allemaal bij elkaar in één hoofdmap met submappen komen te staan

In het scherm kun je een aantal keuzes maken. Allereerst geef je een naam op van de catalogus. Dit wordt de naam van de map waarin alle originele fotobestanden en eventueel de voorvertoningen die Lightroom automatisch maakt worden geplaatst.

Je kunt kiezen om voorvertoningen wel of niet te exporteren, doe je het niet dan is Lightroom bij thuiskomst even bezig voorvertoningen te maken

Inlezen in de hoofdcatalogus

Ben ik eenmaal thuis, dan kopieer ik de complete map naar mijn hoofdcomputer. Het toevoegen van de foto’s gaat op een iets andere manier dan wanneer je de standaard Importeren… optie kiest (op deze manier kun je trouwens ook de foto’s inlezen, maar verlies je de bewerkingen als je ze niet naar het originele bestand hebt opgeslagen via ctrl/cmd+s of een los .xmp bestand hebt).

Kies voor Bestand > Importeren uit een andere catalogus… (File > Import from catalog). Navigeer naar de plek waar je de andere catalogus hebt gezet en selecteer het .lrcat bestand, dit is het catalogus bestand.

De export uit Lightroom bestaat uit mappen met de originele foto’s, het preview bestand met de voorvertoningen en een nieuw catalogus bestand

Lightroom gaat kijken welke foto’s nieuw zijn en geeft je een overzicht van de mappen en aantal foto’s die je kunt inlezen. Je kunt dan kiezen voor de hoofdmap waarin je de mappen met foto’s wilt plaatsen en leest alle foto’s inclusief bewerkingen en trefwoorden in.

Lightroom kijkt welke foto’s nieuw zijn of zijn gewijzigd, dit voorkomt dubbele foto’s in je catalogus

Lightroom neemt de hele mappenstructuur over, blijkt na het importeren de foto op een verkeerde plek te staan dan kun je vanuit Lightroom de foto’s selecteren en deze naar een andere map slepen, Lightroom zet ze dan automatisch op een andere locatie op de harde schijf.

Lightroom toont welke foto’s er nieuw zijn en vraagt waar je ze wilt opslaan

Wil je hier direct controle over, dan kun je er ook voor kiezen de foto’s in te lezen op de locatie waar ze staan en hierna sleep je binnen Lightroom de foto’s naar de juiste plek.

Let er goed op dat je kiest voor negatiefbestanden exporteren (originele RAW foto’s) zodat je niet alleen de voortvertoningen te zien krijgt. Een goede manier om dit te controleren is door te kijken naar de kleine icoontjes die bij de foto staan.

Oeps, het originele (RAW) bestand ontbreekt

Zie je rechts bovenin een vraagteken, dan ontbreekt het originele bestand. Dit zie je ook als je naar de Ontwikkelen module (de ‘D’ sneltoets) schakelt. Gelukkig kun je eenvoudig het fotobestand selecteren – als hij wel op je computer staat – door op het vraagteken te drukken en Zoeken te kiezen.

Het missende fotobestand weer opzoeken

Selecteer het originele bestand en Lightroom zoekt automatisch ook de overige missende originelen op die in die map staan.

Dit is trouwens ook een handige manier om een kleine catalogus mee te nemen van je beste foto’s zonder de originelen mee te nemen. Zo lang je in het Bibliotheek gedeelte van Lightroom blijft en je grote voorvertoningen hebt laten maken kun je gewoon door de catalogus navigeren zonder dat je de originele bestanden bij je hoeft te hebben.